Jak przygotować zapytanie o montaż klimatyzacji w firmie?

MONTAŻ KLIMATYZACJI W FIRMIE

WARIANT 1: MONTAŻ POJEDYNCZEJ JEDNOSTKI KLIMATYZACJI W FIRMIE

W przypadku montażu pojedynczej jednostki klimatyzacji w firmie, najczęstszym montażem jest montaż w biurze lub sali sprzedażowej gdzie chcieliby Państwo zapewnić komfort zarówno swoim pracownikom jak i Klientom.

Aby przygotować dla Państwa możliwie jak najlepiej dopasowaną ofertę na montaż pojedynczej jednostki klimatyzacji w firmie, potrzebujemy otrzymać w zapytaniu poniższe informacje:

DANE KONTAKTOWE + MIEJSCOWOŚĆ:
Koniecznie prosimy o pozostawienie w zapytaniu danych kontaktowych (imię oraz nazwisko, telefon kontaktowy) oraz miejscowość w jakiej miałby być dokonany montaż klimatyzacji. Jeżeli za kwestie techniczne i ustalenia ma być odpowiedzialna także inna osoba w firmie, prosimy o informacje kontaktowe do tej osoby.

OCZEKIWANIA:
Jakie mają Państwo oczekiwania względem samego klimatyzatora tj. czy ma być możliwie jak najcichszy, czy ma posiadać sterowanie poprzez WIFI, czy powinien być koloru białego lub czarnego. Prosimy opisać w kilku zdaniach swoje oczekiwania.

POWIERZCHNIA LOKALU / POMIESZCZENIA:
Jaką powierzchnię ma lokal / pomieszczenie w którym chcą Państwo zamontować klimatyzator.

PLAN BUDYNKU / LOKALU:
Jeżeli posiadają Państwo plan lokalu z naniesionym metrażem pomieszczeń oraz opisem pomieszczeń, prosimy zaznaczenie na nim oczekiwanego miejsca montażu jednostki wewnętrznej i jednostki zewnętrznej a także oczekiwanego poprowadzenia instalacji pomiędzy jednostkami. Tak przygotowany plan prosimy zeskanować lub zrobić mu zdjęcie i załączyć do zapytania.

ZDJĘCIA ORIENTACYJNE:
Prosimy także o załączenie zdjęć prezentujących pomieszczenie w którym chcą Państwo zamontować klimatyzator, a także zdjęcie miejsca w którym ma zostać zamontowana jednostka zewnętrzna i zaznaczenie na zdjęciach oczekiwanych miejsc montażu.

PRZYKŁADOWE ZAPYTANIE O POJEDYNCZĄ JEDNOSTKĘ KLIMATYZACJI W FIRMIE:

ZAPYTANIE:

Dzień dobry,

posiadam niewielki osiedlowy sklepik spożywczy w Libiążu o powierzchni ~70m². Niestety w okresie lata wysokie temperatury bardzo mocno dają się we znaki zarówno pracownicom jak i Klientom, nie wspominając o szybciej psującym się towarze. Chciałabym zamontować jeden klimatyzator który pozwoliłby skutecznie schłodzić cały lokal i zapewnić komfort pracownicom i Klientom oraz ograniczyć psucie się towaru. W załączniku przesyłam plan lokalu oraz zdjęcia obrazujące oczekiwane miejsce montażu jednostki wewnętrznej oraz zewnętrznej.

Pozdrawiam serdecznie,
Anna
tel. xxx-xxx-xxx

WARIANT 2: MONTAŻ KILKU JEDNOSTEK W FIRMIE (MULTI SPLIT)

W przypadku gdy zależy Państwu na tym aby móc precyzyjne i niezależnie sterować temperaturą w kilku pomieszczeniach w firmie, idealnym rozwiązaniem będzie instalacja typu multi split z kilkoma niezależnymi jednostkami wewnętrznymi oraz jednostką zewnętrzną. Ogromnym plusem takiego rozwiązania jest możliwość niezależnego i precyzyjnego regulowania warunków dla każdego z pomieszczeń z osobna.

Aby przygotować dla Państwa możliwie jak najlepiej dopasowaną ofertę na montaż klimatyzacji typu multi split w firmie, potrzebujemy otrzymać w zapytaniu poniższe informacje:

POWIERZCHNIA BUDYNKU / LOKALU / POMIESZCZENIA:
Jaką powierzchnię ma budynek / lokal / pomieszczenia w którym chcą Państwo zamontować klimatyzatory.

PLAN BUDYNKU / LOKALU:
Jeżeli posiadają Państwo plan budynku / lokalu z naniesionym metrażem pomieszczeń oraz opisem pomieszczeń, prosimy o zaznaczenie na nim oczekiwanych miejsc montażu jednostek wewnętrznych i jednostki zewnętrznej, a także oczekiwanego poprowadzenia instalacji pomiędzy jednostkami. Tak przygotowany plan prosimy zeskanować lub zrobić mu zdjęcie i załączyć do zapytania.

ZDJĘCIA ORIENTACYJNE:
Prosimy także o załączenie zdjęć prezentujących pomieszczenie w których chcą Państwo zamontować klimatyzatory, a także zdjęcie miejsca w którym ma zostać zamontowana jednostka zewnętrzna i zaznaczenie na zdjęciach oczekiwanych miejsc montażu.

PRZYKŁADOWE ZAPYTANIE O ROZWIĄZANIE MULTI SPLIT W FIRMIE:

ZAPYTANIE:

Witam,

prowadzę nieduży warsztat stolarski w Bieruniu, ulokowany w budynku o powierzchni ~300m². Budynek jest podzielony na kilka stref które odgrywają różne role w firmie. Zauważyłem że w czasie lata, a szczególnie w trakcie fali upałów moi pracownicy są dużo mniej wydajni i popełniają dużo więcej błędów (zarówno pracownicy biurowi jak i warsztatowi), które niestety potrafią mnie później kosztować sporo pieniędzy i nerwów.

Zależy mi na tym aby w strefie biurowo-projektowej (4 osobne pomieszczenia, każde o powierzchni 25m² ) w której przyjmujemy i obsługujemy Klientów zamontować wydajne ale także ciche urządzenia by projektanci mogli w skupieniu pracować. Wystrój tych pomieszczeń jest nowoczesny i designerski w stylu "premium", pojawia się tam dużo czerni także zależałoby mi aby klimatyzatory były koloru czarnego i ładnie wpasowały się w pomieszczenia.

Z kolei strefa warsztatowa jest podzielona na 3 osobne podstrefy, każda z nich ma ~66m². Tutaj ze względu na fakt że hałas wytwarzany podczas pracy jest dość duży, nie zależy mi specjalnie na tym aby urządzenia były ciche ale przede wszystkim aby były wydajne, gdyż strefy te mają bardzo mocne nasłonecznienie poprzez zastosowaną dużą ilość okien ściennych i dachowych służących temu aby w pomieszczeniach było bardzo jasno i pracownicy pracowali jak najmniej wyłącznie na sztucznym oświetleniu.

Bardzo proszę o przygotowanie kompleksowej oferty uwzględniającej co najmniej dwa warianty instalacji. W załączniku przesyłam plan budynku oraz zdjęcia z naniesionymi zakładanymi miejscami montażu - jeśli w oparciu o doświadczenie mają Państwo lepsze propozycje proszę je przedstawić i uzasadnić.

Pozdrawiam serdecznie,
Tomasz
tel. xxx-xxx-xxx

KOMENTARZ DO ZAPYTANIA:

Zapytanie otrzymane od Pana Tomasza bardzo szeroko i precyzyjnie opisuje oczekiwania wobec klimatyzacji. Pan Tomasz jako przedsiębiorca bardzo trafnie zauważył że brak komfortu termicznego w firmie związanego ze zbyt wysokimi temperaturami ma negatywny wpływ na jego pracowników i ich wydajność, co przekłada się na straty jakie ponosi. Chcąc ograniczyć takie sytuacje, Pan Tomasz chce rozwiązać problem i zapewnić swoim pracownikom dużo lepsze warunki pracy, na czym skorzystają zarówno pracownicy, Klienci oraz firma Pana Tomasza. Brawo Panie Tomaszu 🙂